QAIRN

Formations-actions pour les équipes des ressources humaines

1Formation-action, 2 ou 3 jours, jusqu’à 6 participants

Classer ses emplois et préparer la transparence des rémunérations

Une carte des emplois qui prépare la transparence des rémunérations et fonde la gestion des emplois et des parcours

Votre équipe rattache les intitulés de paie à des emplois, valide chaque rapprochement proposé, rédige les fiches et lit les écarts de rémunération emploi par emploi. La même carte sert ensuite aux entretiens de parcours professionnel, aux mobilités, aux recrutements et à l’anticipation des évolutions de l’entreprise.

Un outil de pilotage, mis à votre disposition après la formation.

2Formation-action, 3 jours, jusqu’à 8 participants

Construire ses tableaux de bord RH avec Excel et Power BI

De l’export du personnel au comité de direction : des indicateurs que l’on sait expliquer

Votre équipe apprend à contrôler un export du personnel et à en croiser plusieurs pour faire ressortir des indicateurs pertinents, à les définir par écrit et à construire un premier tableau de bord, puis le présente à un comité de direction simulé. Elle travaille en équipe du début à la fin : exercices à plusieurs, relectures croisées, votes et débats. Le programme s’adapte à son niveau.

Un support de formation interactif, en ligne, dans une maquette en trois dimensions : démonstrations à revoir, exercices à refaire, jeux.

Avec ou sans vos données

Ce que chaque formation apporte à l’entreprise

Chaque formation peut se suivre entièrement sur une entreprise fictive, sans transmettre de données internes. Une application à vos données peut être prévue au cadrage, sur un périmètre défini ensemble.

1La cartographie des emploisClasser ses emplois et préparer la transparence des rémunérations 2Les tableaux de bordConstruire ses tableaux de bord RH avec Excel et Power BI
Pour l’entreprise
  • Une vision claire de ses emplois : qui fait quoi, à quel niveau, pour quelle rémunération
  • Un point de départ solide pour la transparence des rémunérations : des emplois comparés sur des critères objectifs, des écarts lus emploi par emploi
  • Une base pour gérer les emplois et les parcours : entretiens de parcours professionnel, mobilités, formation, recrutements
  • De quoi anticiper les évolutions de l’entreprise
  • Des chiffres vérifiés sur leurs lignes, que l’équipe sait expliquer
  • Des indicateurs définis par écrit, calculés de la même façon d’un mois à l’autre
  • Un tableau de bord conçu pour répondre aux questions de la direction
  • De quoi échanger sur des faits avec les managers, la direction et les représentants du personnel
  • Un nettoyage enregistré, qui fait gagner du temps à chaque export
Dans tous les cas
  • La méthode, de l’intitulé de paie à la carte des emplois, appliquée à une entreprise fictive
  • L’outil de cartographie, mis à votre disposition après la formation
  • Une note de méthode pour votre comité social et économique
  • Les définitions écrites des indicateurs
  • Un premier tableau de bord et ses étapes de nettoyage enregistrées, sur l’entreprise fictive
  • Les kits écrits de chaque séance
Avec vos données, si c’est prévu au cadrage
  • Une première carte de vos emplois, de la famille à l’emploi
  • Des fiches d’emploi homogènes et un référentiel de compétences commun
  • Une première lecture de vos écarts de rémunération, emploi par emploi
  • Les passerelles entre vos emplois, pour préparer les mobilités
  • Un premier tableau de bord de pilotage sur vos exports : effectifs, entrées et sorties, absences
  • Un nettoyage enregistré, qui se rejoue à chaque nouvel export de votre logiciel
Votre équipe sait
  • Construire la carte des emplois, de la famille à l’emploi, à partir des intitulés de paie
  • Rédiger des fiches d’emploi homogènes et tenir un référentiel de compétences commun
  • Comparer les emplois sur des critères objectifs, pour préparer leur classement par catégories de travail de valeur égale
  • Mesurer et lire les premiers écarts de rémunération entre les femmes et les hommes, emploi par emploi
  • Repérer les passerelles entre emplois et les écarts de compétences, pour préparer mobilités et entretiens de parcours professionnel
  • Tenir la carte à jour dans l’outil, à chaque nouvel export de paie
  • Assainir un export du personnel : repérer, documenter et corriger les erreurs sans perdre d’information
  • Interroger un fichier avec les fonctions et le tableau croisé dynamique, et vérifier chaque chiffre sur ses lignes
  • Calculer des indicateurs sociaux à partir de définitions écrites : effectif, entrées, sorties, turnover, absentéisme
  • Construire dans Power BI un modèle de tables reliées, des mesures et une page interactive
  • Présenter son tableau de bord à un comité de direction simulé, en sachant justifier chacun de ses chiffres

La méthode

Comment se passe une formation-action

Les formations reposent sur les mêmes principes : votre équipe travaille sur un cas concret, le sien ou celui d’une entreprise fictive, et garde ce qu’elle a construit.

  1. 1

    Avec ou sans vos données

    Une entreprise fictive pour apprendre et s’entraîner. Vos propres fichiers pour tout ou partie de la formation, si c’est prévu au cadrage.

  2. 2

    Des résultats concrets

    Une carte des emplois, des fiches, un modèle de données, un tableau de bord : ce que l’équipe construit pendant la formation, elle le garde.

  3. 3

    En équipe, face à la direction

    Les participants travaillent en équipe et se relisent d’une équipe à l’autre. Le formateur tient le rôle de la direction : chacun présente ses résultats et les défend.

  4. 4

    Trente jours après

    Un point de suivi, inclus, sur ce qui a été mis en place. La formation se termine sur un plan d’action écrit, repris au point de suivi.

Attestation

Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Financement

La formation. Elle peut être prise en charge par votre opérateur de compétences, selon ses règles ; la prise en charge n’est pas garantie et se vérifie avant la signature.

Le conseil, distinct de la formation. Un accompagnement de conseil sur vos données, par exemple la cartographie de vos emplois, peut relever de la prestation de conseil en ressources humaines de l’État. Elle s’adresse aux entreprises :

  • de moins de 250 salariés ;
  • qui n’appartiennent pas à un groupe de 250 salariés ou plus.

Son coût peut être pris en charge en partie ou en totalité par l’État et votre opérateur de compétences, selon votre effectif et les conditions de l’opérateur. Cette prestation finance du conseil, pas la formation.

Tarif

Sur devis, selon votre effectif, le nombre de participants et, si elle est prévue, l’application à vos données.

Vos données

Les données de vos salariés restent sous votre contrôle

Quand la formation s’applique à vos données, elle travaille sur des données personnelles et confidentielles. Les mêmes principes valent pour les deux formations ; le masquage des petits effectifs et l’intelligence artificielle ne concernent que l’outil de cartographie.

  • Les salaires restent dans votre réseau.

    L’outil de cartographie est installé chez vous et n’envoie aucun salaire à l’extérieur ; le tableau de bord est un fichier que vous gardez sur vos postes. Le publier sur le service Power BI de Microsoft y copierait ses données, données personnelles comprises : ce choix appartient à votre entreprise et ne fait pas partie de la formation.

  • Des données personnelles, traitées comme telles.

    Même sans nom, un matricule permet de retrouver une personne. Seules les colonnes utiles sont importées ; les fichiers restent sur les postes de votre entreprise et rien n’est emporté. Les fiches et la carte exportées par l’outil ne contiennent aucune donnée individuelle.

  • Petits effectifs masqués.

    Les chiffres qui portent sur trop peu de personnes sont masqués, pour limiter le risque qu’un salarié soit reconnu.

  • Intelligence artificielle facultative.

    Si vous l’activez dans l’outil de cartographie, elle reçoit le texte des fiches et du référentiel, et le contexte de l’entreprise que vous lui donnez, sans nom ni salaire.

Thomas Carré

Qui intervient

Thomas Carré, fondateur de QAIRN

J’accompagne les entreprises dans la gestion de leurs emplois, de leurs compétences et de leurs parcours professionnels, et dans le pilotage de leurs données sociales. Le fil conducteur : donner à l’entreprise une vision juste de ses emplois et de ses chiffres, pour qu’elle décide où aller et accompagne chacun dans son parcours. En formation, je tiens le rôle de la direction.

  1. Formation

    Psychologue de formation, puis master en management et développement des ressources humaines.

  2. 8 ans

    Fonctions généralistes, jusqu’à responsable des ressources humaines.

  3. 4 ans

    Responsable du développement des ressources humaines d’un groupe : gestion des emplois et des parcours professionnels, pilotage par les données.

  4. Depuis 2024

    Fondateur de QAIRN : formations-actions et accompagnement, de la gestion des emplois et des parcours aux données des ressources humaines.

Enseignement

Enseignant en master à IGENSIA RH depuis 2024

À Lyon, depuis 2024 : la gestion des parcours professionnels et la cartographie des emplois. À Paris, à partir de novembre 2026 : les données des ressources humaines et Power BI.

Un autre besoin

Le même format, sur un autre sujet ?

Le format peut se construire sur un autre sujet des ressources humaines, celui qui répond à vos enjeux. L’outil prend alors l’une de ces deux formes ; son périmètre se définit au cadrage.

Comme pour la cartographie des emplois

Un outil de pilotage

Après la formation, il sert à tenir le sujet au quotidien, sur les données de votre entreprise, et reste à votre disposition. Votre équipe apprend en s’en servant.

Voir un exemple : l’outil de cartographie des emplois

Comme pour la formation Excel et Power BI

Un support de formation interactif

Il réunit les séances, les démonstrations à revoir, les exercices à refaire et les jeux. Votre équipe s’y entraîne pendant les journées et entre elles, puis applique la méthode dans ses propres outils.

Voir un exemple : le support de la formation Excel et Power BI

Le sujet, l’outil et le calendrier se définissent ensemble. Le premier rendez-vous sert à vérifier que le projet tient en quelques jours de formation. Prendre rendez-vous

Prendre rendez-vous

Trente minutes, à distance

Vous dites où vous en êtes et de quelles données vous disposez ; je vous dis quelle formation répond à votre besoin et ce qu’elle pourrait produire chez vous.

Écrire pour un rendez-vous

Ce que nous regardons en trente minutes

  1. 1

    Votre besoin : classer vos emplois, construire vos tableaux de bord, ou un autre sujet.

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    Vos données disponibles : exports de paie, absences, grille conventionnelle, fiches existantes.

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    Votre calendrier et vos échéances internes.

Courrielthomas@qairn-rh.fr